Zapytania ofertowe

GBP.ZP.2.2012

Sulmierzyce, dn. 09.08.2012r.

Zaproszenie do złożenia oferty

o wartości poniżej 14 000 euro

Zamawiający:           Gminna Biblioteka Publiczna

                                   ul. Strażacka 2, 98- 338 Sulmierzyce

                                   tel. 44 6846056; faks 44 6846057

                                   www.gbpsulmierzyce.biuletyn.net

                                   e-mail:sulmierzyce@gminyrp.pl

Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Sulmierzycach zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad budową Gminnej Biblioteki Publicznej w Sulmierzycach z wykorzystaniem istniejącego budynku”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektów:

1)      budowa Gminnej Biblioteki Publicznej w Sulmierzycach w wykorzystaniem istniejącego budynku

2)      budowa instalacji pompy ciepła z gruntowym wymiennikiem ciepła dla budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Sulmierzycach

w specjalności:

• konstrukcyjno – budowlanej
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

Zamówienie obejmuje:

Działając w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego, Wykonawca przejmuje obowiązki wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późniejszymi zmianami) oraz innych obowiązujących aktów prawnych w zakresie pomocy w kontrolowaniu i rozliczaniu rzeczowym procesu inwestycyjnego,

Zakres pełnienia nadzoru obejmuje w szczególności:

1. sprawdzenie kompletności oraz zgodności dokumentacji technicznej z obowiązującymi przepisami prawa;
2. uczestniczenie w spotkaniach i naradach związanych z nadzorowaną inwestycją, tj. organizowanie, prowadzenie i protokółowanie narad koordynujących z udziałem kierownika budowy i kierowników robót branżowych, przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawców robót oraz innych zaproszonych osób. Celem narad koordynacyjnych będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót. Narady odbywać się będą w terminach wynikających z potrzeb (szacunkowa częstotliwość narad: jedna narada w miesiącu;
3. reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacjiz dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, Przepisami Prawa Budowlanego, warunkami technicznymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami bezpieczeństwa i porządku publicznego (w tym BHP i P.POŻ.) jak również zawartą umową pomiędzy inwestorem a wykonawcą robót budowlanych;
4. sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów i urządzeń i ich zgodnośćz ofertą wykonawcy, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczalnych do obrotu i stosowania w budownictwie materiałów;
5. ciągła kontrola budowy w okresie trwania robót, obecność na budowie (min. 3 razy w tygodniu gdy prowadzone są roboty). Zamawiający dopuszcza dłuższy okres niż 3 dni na brak kontroli budowy jedynie w nagłych losowych przypadkach oraz po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego okresu nieobecności – Wykonawca winien uzyskać akceptację Zamawiającego;
6. zapoznanie się z treścią umów zawartych przez Zamawiającego z wykonawcami robót budowlanych i nadzorowanie prawidłowego wykonywania tych umów, a w szczególności przestrzegania harmonogramów realizacyjnych, sprawowanie kontroli nad jakością wbudowywanych materiałów i koordynowanie robót w poszczególnych branżach;
7. zapewnienie prawidłowego prowadzenia dziennika budowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. (Dz. U. nr 108 poz. 953), dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla prowadzenia właściwego procesu budowlanego;
8. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, w tym również ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych;
9. protokolarne potwierdzanie faktycznie wykonanych robót (bez prawa zwiększania zakresu robót) oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy z uwzględnieniem stanu zaawansowania robót;
10. akceptowanie po uzgodnieniu z Zamawiającym robót dodatkowych;
11. rozstrzyganie wątpliwości i sporów natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót,;
12. udostępnianie Zamawiającemu na każde żądanie (pisemne bądź ustne) wszystkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji w terminie do 3 dni, jeżeli jednak przekazania tychże dokumentów (np. wyniki przeprowadzonych badań) nie będzie możliwe do wykonania w tym terminie pisemne zobowiązanie inspektora co do terminu ich przekazania;
13. sporządzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji osobno dla każdej z branż i sukcesywne przekazywanie wersji elektronicznej (na płycie CD) z podaniem dokładnej daty wykonania zdjęcia – minimum jeden raz przed częściowym okresem rozliczeniowym (wystawienie faktur częściowych przez wykonawcę za wykonany zakres robót) wykonawcy lub na każde żądanie Zamawiającego (pisemne bądź ustne) w terminie 3 dni;
14. przyjęcie od wykonawców i parafowanie po sprawdzeniu dokumentacji powykonawczej wraz z atestami, certyfikatami na znak bezpieczeństwa, deklaracjami zgodności wbudowanych materiałów itp. oraz inwentaryzacji geodezyjnej;
15. sprawdzanie kosztorysów wykonawczych zamiennych lub na roboty dodatkowe w terminie 7 dni od dnia dostarczenia ich przez wykonawców;
16. rozliczenie rzeczowo – finansowe w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego;
17. uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji i rękojmi.

Z dokumentacją techniczną i zakresem robót budowlanych zapoznać się można w Urzędzie Gminy pokój nr 20 lub na stronie internetowej www.gbpsulmierzyce.biuletyn.net w zakładce przetargi lub KLIKNIJ TUTAJ.

Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

- Anna Bartosik – telefon 044/6846056 wew. 117 w godz. Od 9:00 do 15:00 fax 044/6846057

II. Kryterium wyboru oferty - najniższa cena.

Kryterium wybory oferty – cena 100%

Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z prowadzeniem nadzoru inwestorskiego. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług - VAT.

Należy podać cenę ryczałtową (cena określona na cały przedmiot zamówienia).

III. Forma złożenia oferty

Ofertę (cenę brutto) na formularzu oferty (załącznik nr 1), wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków (załącznik nr 2), wykazem osób które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu (załącznik nr 3) oraz wykazem zrealizowanych usług (załącznik nr 4) i podpisaną umową (załącznik nr 5) należy złożyć w terminie do dnia 17.08.2012 r. do godziny 10.00 w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Urząd Gminy w Sulmierzycach, ul. Urzędowa 1, 98 – 338 Sulmierzyce, liczy się termin wpływu oferty do sekretariatu Urzędu Gminy.

IV. Załączniki stanowiące integralną część niniejszego zapytania.

Załącznik Nr 1 – Wzór formularza ofertowego

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków

Załącznik Nr 3 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Załącznik Nr 4 – Wykaz zrealizowanych usług

Załącznik Nr 5 - Projekt umowy